图片展示
图片展示

无纸化数字会议系统

发表时间: 2018-05-18 11:23:32

关注: 283

一、 系统概述

在庄严肃穆的会议场合中,与会人员都会互相礼貌性的寒暄,然而据统计,有80%的人会想与对方寒暄时,突然出现短暂的记忆空白而忘记对方的称谓。这种现象被美国“人类记忆研究协会”认定为“脑内电波暂时阻断症候群”,虽然这种现象并不会影响到你我的生活,但在重要的会议场合中,出现的这种“短暂失忆”而造成的尴尬状况不仅会在对方心中留下不佳的印象,也影响会议进行途中的专注力!所以便在很多会议场合,主办方会在主席台每个位置前, 摆放一个牌子,用于提示与会者的身份。由于这些桌牌是临时制作,一般是采用打印、彩印、刻字等方式,外观较为粗糙,而且每次都是临时制作,用完即弃, 如果与会人数较多时,即会浪费大量的人力物力,也不环保,在一定程度上无法体现出现代化的会议环境。

本系统是集后台编辑通过有线或是无线组网的智能显示桌牌、会议投票表决、会议签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。

通过采用多点电容触控式能能终端,使会议举办单位节省纸本及人力资源,真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。

二、系统特点

以高智能高清晰的显示画面,取代传统纸质或铜质桌牌,以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料,满足绿色环保要求开放式软硬件构建,方便未来升级,实现可持续发展多资源、不同格式的融合,实现了多媒体资源最优化使用,大大节省了使用维护成本,支持会议进行中各种会议通知发送需求,让会议变得有序可控,充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能,提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式,真正实现无纸化、网络化、信息化。

三、产品简介

该系统基于Android平台开发,采用行业领先的嵌入式架构,顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏,内屏分辨率达到1024*600,外屏800*600。智能数字会议系统实现全数字化管理,同时支持EthernetWi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端可采用有线/无线通讯方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

 

四、产品图片

 

 

 

五、 功能一览

电子铭牌信息显示

þ 显示会议名称、会议主题

þ 显示与会者人名、职称、单位名称

þ 显示其他自定义信息

þ 显示会徽、会标、企业LOGO

电子铭牌信息编辑

þ 多文字支持,满足大型国际会议需求

þ 可编辑字体、字号和字体颜色

þ 支持自定义编辑及调整背景模板

系统设置

可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。

þ 背光亮度9级调节。

þ 参会者可根据自身需要调节合适的音量。

þ 通过终端可设置本机IP,轻松实现备机替换。

þ 可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中,参会者可根据个人信息直接找到自己的位置,实现大型会议自动导位。

þ 连接外网的情况下可实现远程软件升级。

 

人员签到

参会人员电子签到管理及状态查询。

þ 一键触摸,快速签到,自动记录。

þ 可以直接保存签到人的信息,作为核对信息提交至后台管理服务器。

þ 签到状态统计、查询,统计结果可直接导出为excel文件。

þ 根据签到信息自动为与会者分配会议文件。

会议信息 

    文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。

þ 会议文稿:可查看所有的文稿内容,包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。

þ 会议日程:可查看详细的会议日程安排。

þ 人员名单:显示参会人员信息列表,包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。

þ 餐饮住宿:提供全面的会议用餐、住宿安排信息。

呼叫服务 

    配备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容。

þ 预设多种呼叫项目内容,一键完成,快速方便。

þ 可自定义呼叫内容,满足不同参会人员需求。

提供会议现场表决功能,可设置投票形式,投票结果快速统计及显示。

þ 投票形式支持自定义(多选1,多选多)。

þ 支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。

þ 投票结果可导出打印。

 

六、会议管理平台服务软件

 

 

产品特性:

人性化设计,专业化功能

支持模拟会场布局,一键生成及发送与会者显示信息

会议管理后台可实现远程控制,通过后台可统一关闭所有终端,提高大型会场会后整理的效率

支持远程诊断,可检测每台终端的网络连接状态(有线连接情况下联机及离线状态,无线连接情况下信号强弱监测,电池电量监测)

支持终端软件自动更新和升级

支持广播消息实时推送,可进行系统广播

支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案

组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化

 

七、系统架构图

     本系统同时支持有线与无线共同组网。

 

   

八、部分工程案例

陆军某指挥学院           大连国际金融会议中心

黑龙江公安厅                                 甘肃酒泉卫星发射中心

中国移动石家庄分公司                    秦皇岛反贪局

广州海关行政中心          天津天士力集团

北京电力大厦             广州市中级人民法院

中华人民共和国国土事业局      中央国家事务管理局

北京某总部基地                               中国进出口银行

北京总后调度中心                            北京市政协

2016G20杭州峰会          广州公安

……

 

事业单位

 

政府

 

公安消防

 


、客户方案设计

 

满足个性化需求:可根据客户需求设计背景LOGO和功能

 

 

桌牌背景设计

 

 

 

 

、产品配置

 

产品名称

规格参数

单位

数量

备注

智能电子桌牌

采用嵌入式架构,基于Android平台开发,配置1.5GHZ四核处理器、10点触摸电容屏以及双面高分辨率7寸真彩数字液晶屏,内屏分辨率达到1024*600,外屏800*600。智能数字会议系统实现全数字化管理,同时支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端可采用有线/无线通讯方式,对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

1


管理系统

电子桌牌管理系统软件

1


管理电脑

I5 CPU处理器,windows 7 操作系统电脑

  1

建议用笔记本电脑

无线路由器

双频无线路由器

若干

选配件,可自配

电源插座

超功率保护,总控开关

若干

选配件,可自配

 


关于我们产品技术最新动态
发展历程服务介绍成功案例
企业文化解决方案新闻资讯
联系我们人工智能
人才招聘
图片展示
微信二维码
图片展示
 官网二维码
图片展示
图片展示
图片展示

微信二维码

图片展示

官网二维码

Copyright © 2018   广州市康汇电子科技有限公司

 粤ICP备09058671号-1      粤公网安备 44010602000524号